О некоторых аспектах коммуникационной стратегии

В последние годы Республика Башкортостан становилась ареной многих международных мероприятий: ШОС и БРИКС, VI Всемирная Фольклориада CIOFF® и т.д.

В 2021 году я приняла участие в организации освещения VI Всемирной Фольклориады. Это был огромный опыт для меня, работа в пресс-центре перевернула весь мой мир. До этого не знала, что для освещения мероприятия нужно разработать стратегию, продумать и протоптать дорожку к каналам коммуникаций разных стран, придумывать интересные информационные поводы, вирусный контент и т.д. Думала, что все так просто: приезжают журналисты, берут интервью и далее показывают и рассказывают по разным каналам СМИ.

На VI Всемирную Фольклориаду приехали фольклорные ансамбли из 37 стран мира, чтобы на языке фольклора рассказать о своей стране и мир заговорил о единстве на языке искусства и народных традиций. 

Был организован PR-штаб, чтобы ярко и интересно рассказать всему миру о VI Всемирной Фольклориаде, о дружной медовой Республике Башкортостан, о башкирском гостеприимстве и т.д. Руководителем проекта был определен заместитель генерального директора АО ИА Башинформ Альфия Галиевна Байбурина. Она работала во многих федеральных телеканалах и имела богатый опыт реализации PR-проектов.

Целевой аудиторией Фольклориады были жители/аудитория СМИ в 37 странах мира, мировая общественность, пользователи социальных сетей.

Основой коммуникационной стратегии стало многостороннее сотрудничество с государственными медиахолдингами, телеканалами, информационными агентствами в 37 странах мира, чтобы организовать прямые трансляции, включения, статьи, посты в социальных сетях в ходе событий.

Анализируя стратегию освещения данного мероприятия, хочу выделить следующие направления:

- подготовка новостей и постов для Россотрудничества (Федеральное агентство по делам Содружества Независимых Государств, соотечественников,проживающих за рубежом, и по международному гуманитарному сотрудничеству), это обеспечило размещение в социальных сетях и группах за рубежом.

- привлечение информационных партнеров. Например, самая популярная социальная сеть в России Вконтакте была официальным партнёром проекта.

- приглашение для освещения более 250 СМИ (международные, федеральные, республиканские) и около 600 журналистов, направление им официальных писем-приглашений, программы мероприятия.

- проведение пресс-тура для международных и федеральных СМИ.

- организация телемостов с участниками из 10 стран мира. 

- размещение в СМИ, в социальных сетях промо-приветов стран-участниц на разных языках мира.

- запуск конкурсов в социальных сетях, где любой зритель мог стать «внештатным» корреспондентом Фольклориады, за самое интересное видео или новость получить смартфон.

- запуск конкурса среди 700 волонтёров Фольклориады на самое интересное видео или новость – приз компьютер и т.д.

Представителями круглосуточного PR-медиаштаба, в который вошли профессиональные журналисты, переводчики и студенты-иностранцы из местных вузов (Индия, Конго, Бенин, Египет, Германия и другие), ежедневно запускалось и рассылалось 15 информационных волн на 10 языках мира, которые были адаптированы для иностранных СМИ.

Контент план был разделен на официальный, вирусный и «народные новости».

Из официального следует выделить следующие информационные поводы:

- В один круг собрались представители 71 национальности, которые создали хоровод дружбы, единения и мира.

- Каждый гость из 37 стран мира привёз с собой монетку своего государства, которые были пришиты на традиционный элемент национального костюма башкирок – монисто, как символ мира всегда будет храниться в Национальном музее Башкортостана.

Из креативных информационных поводов можно выделить следующие видео, они стали вирусными в социальных сетях и набрали большое количество просмотров:

- Как американская делегация впервые попробовала «суп-рассольник».

- Футбольный матч «Италия-Испания», болельщики двух стран встретились в лобби отеля и «тепло болели» за своих, а в конце все вместе танцевали калинку-малинку.

- Блогер «Дикий башкир» приехал в отель к певице Маниже на коне и подарил ей и к её маме башкирские народные украшения.

По итогам объявленных конкурсов среди населения, волонтеров медиаштаб получил около 1500 новостей от простых зрителей Фольклориады, которые усилили и разнообразили новостную ленту.Самым вирусным стал видеоролик, где юный музыкант из Хорватии влюбился в башкирский курай и попросил уроки у местных музыкантов-кураистов. Это видео облетело весь интернет и министр культуры Башкортостана Амина Шафикова нашла юного музыканта и подарила ему курай. Новость попала в ленты зарубежных СМИ.

Таким образом, согласно официальному отчёту PR-офиса CIOFF охват аудитории, вовлечённой в информацию о Фольклориаде, о Башкортостане, составил более 90 млн. человек по всему миру.

Литература:

50 лучших проектов Национальной премии в областиразвития общественных связей«Серебряный лучник» 2023. Вторая книга.г. Ульяновск – 496 с.

Автор: Тансулпан Исянгулова